De nouveaux statuts pour l’association « Agence Mézenc Information »

Les adhérents de l’association « Agence Mézenc Information », réunis le 15 mai 2018 ont validé les nouveaux statuts. Outre quelques ajustements, sans changement des objectifs, la principale modification apportée est au niveau des conditions d’adhésion.

Initialement :
5.1. L'association est composée de personnes physiques actives s'étant, pour l’année en cours, acquittées de la cotisation annuelle. Sont qualifiées d'activés les personnes qui contribuent effectivement à l'objet social défini à l'article 3, selon des critères décrits au règlement intérieur.
Les critères et le règlement intérieurs n’ont jamais été définis avec suffisamment de précision.

Maintenant :
5.1. L'association est composée des personnes physiques ou morales étant, pour l'année en cours, abonnées à la lettre d’information définie à l’article 4, ayant fait une demande d’adhésion et s’étant acquittées d’une cotisation.

A noter que, comme auparavant, « Toute demande d’adhésion est soumise à l’agrément du Conseil d’administration ». Ce qui permet d’éviter des débordements et d’établir une liste d’adhérents avant un vote lors d’une assemblée générale, par exemple.
La qualification de « membre fondateur » a été supprimée.

Adhésion, abonnement, publication : L’abonnement à la lettre reste gratuit. Une personne peut être abonnée sans être adhérente, mais une adhésion implique un abonnement.
Les informations sont publiées gracieusement et les personnes ou structures qui font des demandes de publication ne sont pas obligées d’être adhérentes.

Rôles d’un adhérent : une adhésion c’est d’abord un soutien moral et financier. Un adhérent peut aussi aider l’association en faisant connaître la lettre d’information pour trouver d’autres abonnés ou d’autres annonceurs. Il peut aussi envoyer des informations dont il a la connaissance.

Fonctionnement : Pour composer la lettre hebdomadaire, il faut actuellement récupérer manuellement les informations postées sur le blog (textes et images), les classer suivant les rubriques et la chronologie et reformater les textes avant de les insérer dans le canevas de la lettre. La gestion des annonces déjà parues et placées en « Rappels » dans la lettre est aussi manuelle.

Une automatisation de ces actions avait été commencée mais n’a pas pu aboutir à cause de problèmes de financements que nous ne souhaitons plus évoquer.

Lors de l’assemblée générale extraordinaire les adhérents ont décidé de relancer cette action et de se mobiliser pour trouver un financement dont une partie sera probablement participatif.

Une prochaine assemblée générale ordinaire définira cette procédure.

Vous trouverez en téléchargement :

- les nouveaux statuts pour l’association
- un bulletin d’adhésion à faire parvenir avec le règlement de la cotisation à la nouvelle adresse du siège social : Agence Mézenc Information, 60 rue de l’Eseulette, 07310 Arcens.

Pour toute question vous pouvez utiliser l’adresse mail : contact@mezenc.info ou la formule de commentaire ci-dessous.

Pour l’association, le président.